शुक्रवार, 17 अप्रैल 2020

Functions : Financial & Lookup Function

Financial Functions

FV (Future Value) – 

दिये गये Amount, Rate And Term के आधार पर Future Value Display करता है।
Syntax : FV (Rate, Term, -Amount)
Example : = Fv (F9/12,F10,-F8)
Value : 3804.75
Where Amount = 300 Rs. (F8)
Rate = 12 % anum (F9)
Term = 12 Month (F10)

PV(Present Value) – 

दिये गये Term, Amount, Rate के आधार पर जमा की जाने वाली राशि की Present Value Display करता है।
Syntax = PV (Rate, Term, -Amount)
Example = PV (F9/12,F10,-F8)
Value = 3376.52
Where Amount = 300 Rs. F8
Rate = 12 % anum F9
Term = 12 Month F10

PMT – 

दिये गये Loan Amount के लिये Rate और Term के आधार पर Equal Payment निकाली जाती है।
Syntax : PMT (Rate,Term,-Loan Amount)
Example : = PMT (F9/12,F10,-F7)
Value  : 888.49
Where Loan Amount = 10000 (F9)
Rate = 12 % Anum (F9)
Term = 12 Month (F10)

Lookup Functions

VLookup –

Left Most Column में उपस्थित किसी Particular Value के लिए किसी Particular Column में संगत Column में Value Search की जाती है ।
Syntax : = VLookup(Search Value, Range, Column No., 0/1)

HLookup – 

Range के Top Most Row में उपस्थित किसी Particular Value के लिए संगत Column में Value Search की जाती है।
Syntax : = HLookup(Search Value, Range, Row. No., 0/1)

गुरुवार, 16 अप्रैल 2020

Functions : Text Function & Logical Function

Text Function

Char –

दिये गये Number (ASCII Value)के आधार पर Character Display करता है।
Syntax : Char (Number)
Example : = Char(65)
Value : A

Concatenate –

दी गयी दो या दो से अधिक Text String को जोड़कर एक बनाया जाता है।
Syntax : Concatenate (String 1, String 2 ……..)
Example : = Concatenate (B1, B2)
Value : Ram Kishor
Where B1 = Ram, B2 = Kishor

Left – 

दी गयी Text String मे से Left के Number Of Character Display करता है।
Syntax : Left (String, Number Of Char)
Example : = Left (E5, 5)
Value : RamKi
Where E5 = RamKishor

Right –

दी गयी Text String मे से Right के Number Of Character Display करता है।
Syntax : Right (String, Number Of Char)
Example : = Right (E5,5)
Value : ishor
Where E5 = RamKishor

Mid –

दी गयी Text String में Mid में एक निश्चित जगह से Number Of Character Display करते है।
Syntax : Mid(String, Num Of Character, Starting Position)
Example : = Mid (E5, 2, 3)
Value : amk

Upper –

दी गयी Text को Capital Letter में बदला जाता हें
Syntax : Upper(String)
Example : = Upper(E5)
Value : RAM KISHOR
Where E5 = Ram Kishor

Lower – 

दी गयी Text String को Small Letter में बदला जाता है।
Syntax : Lower (String)
Example : = Lower (E5)
Value : ram kishor
Where E5 = Ram Kishor

Proper – 

दी गयी Text String में पहले Letter को बड़ा बाकी Letters को छोटा किया जाता है।
Syntax : Proper (String)
Example : = Proper (E5) 
Value : Ram Kishor 
Where E5 = Ram Kishor

Find –

इसके अंतर्गत किसी Particular Cell में किसी अक्षर अथवा Word को Search किया जाता है।
Syntax : Find (“Search text”, With In Text, Position)
Example : = Find (“a”,B9,1)
Value : 2
Where B9= Ram Kishor

Replace – 

किसी Cell मे उपस्थित पुराने Text के स्थान पर नये Text को Replace किया जाता है।
Syntax : Replace (“Old text”, Start Pos, Number Of Char , “New Text”)
Example : = Replace (B9,4,0, “prasad” )

Trim – 

दी गई Character String में उपस्थित अनावश्यक Space हटा दिया जाता है।
Syntax : B10 =(Ram.....kumar)
Example : = Trim(B9)
Value : Ram Kishor
Where B9= Ram           Kishor

Logical Function

And – 

दिये गये सारे  Argument यदि True है, तब Value True आती है Otherwise False आती है।
Syntax : And (Condition1, Condition2,------)
Example : = And (B4>=60,B5>=60)
Value : False
Where B4 = 65, B5=45

OR -

यदि दिये गये सारे Argument False है तब Value False आती है Otherwise True आती है।
Syntax : Or (Condition1, Condition2,------)
Example : = Or (B4>=60,B5>=60)
Value : True
Where B4 = 65, B5=45

Not - 

यदि दिया गया Argument True है तो False आयेगा और False है तो True आयेगा।
Syntax : Not (Condition)
Example : = Not (B4>=60)
Value : False
Where B4 = 65

True – 

True Value Display करता है।
Syntax : True( )
Example : = True( )
Value : True

False – 

True Value Display करता है।
Syntax : False ( )
Example : = False ( )
Value : False

IF – 

दी गई Condition के आधार पर True अथवा False Value Display करता है।
Syntax : IF (Condition, True Value, False Value)
Example : = IF(B4>=60 “Pass”,”Fail”)
Value : Pass
Where B4 = 65

बुधवार, 15 अप्रैल 2020

Functions : Statistical & Date and Time Function

Statistical Function

Average –

दिये गये Argument का Average Display करता है।
Syntax = Average (Range)
Example = Average (4,7,9,5)
Value = 6.25

Max –

दिये गये Range में उपस्थित सबसे बड़े Number को Display करता है।
Syntax = Max(Range)
Example = Max (4,7,9,5)
Value = 9

Min –

दिये गयी Range मे उपस्थित सबसे छोटे नम्बर को Display करता है।
Syntax = Min(Range)
Example = Min(A1 : B2 )
Value = 3
Where A1 = 3, A2 = 4, B1 = 5, B2 = 6

Count –

दिये गयी Range में उपस्थित Numerical Values की Counting Display करता है।
Syntax = Count (Range)
Example = Count (A1:B2)
Value = 4
Where A1 = 3, A2 = 4, B1 = 5, B2 = 6

Countif –

दी गयी Condition के आधार पर Range में उपस्थित Numerical Values की Counting Display करता है।
Syntax – Countif (Range, Condition)
Example – Countif (A1:B2, “>=5”)
Value = 2 
Where A1 = 3, A2 = 4, B1 = 5, B2 = 6

Sumif –

दिये गये Argument का Condition के आधार पर Addition (योग) Display करता है।
Syntax = SumIf (Range,condition)
Example = SumIf (A :B :,”<=5”) 1 2
Value = 12
Where A1 = 3, A2 = 4, B1 = 5, B2 = 6

Date and time

Date-

दिये गये दिन महीने और साल के आधार पर Date Display की जाती है।
Syntax = Date (Year, Month, Date)
Example = Date (2017,06,13)
Value = 06/13/2017

Day –

दी गयी तारीख के आधार पर दिन Display करता है। जो 1 से 31 तक हो सकता है।
Syntax = Day (Date)
Example = Day(D5)
Value = 13
Where D5 =06/13/2017

Month -

दी गयी Date के आधार पर Year Display करता है।
Syntax = Year (Date)
Example = Year(D5)
D5 = 2017
Where D5 =06/13/2017

Now -

Current Date Or Time Display करता है।
Syntax = Now ( )
Example = Now ( )
Value = Current Date & Time of System

Today -

Current Date Display करता है।
Syntax = Today ( )
Example = Today ( )
Value = Current Date of Systemॅ

Weekday – 

दी गयी Date के आधार पर दिन का Number बताता है।
Syntax = Weekday (Date)
Example = Weekday (D5)
Value = 1
Where D5 =06/13/2017

Days360 – 

दी गयी दो Dates के आधार पर साल को 360 दिन का मानते हुये बीच के दिनो की संख्या दिखाता है।
Syntax = Days360 (Date1,Date2)
Example = Days360 (D4,D5)
Value = 361
Where D4 =06/13/2016 D5 = 06/13/2017

सोमवार, 13 अप्रैल 2020

Functions : Math and Trigonometric Function

MS Excel मे दो तरह के Function होते हैं
a) User defined
b) Pre-defined

User Defined –

जो Formula, User के द्वारा बनाये और Use किये जाते है, User Define Function कहलाते है।

Pre-defined function -

 ये Function Excel मे पहले से Define होते हैं और ये निम्न प्रकार के होते है।

  • Math and Trigonometric Function
  • Statistical Function
  • Date And Time Function
  • Logical Function
  • Lookup Function Function
  • Financial Function

Math and Trigonometric Function

ABS() –

दिये हुये Number की Absolute Value Display करता है।
Syntax : Abs(Number)
Example : = Abs(-9)
Value : 9

Ceiling() –

दिये गये Number तथा Divisor के आधार पर Divisor के गुणज को Display करता है। जो Number से बराबर अथवा बड़ा होता है।
Syntax : Ceiling (Number, Divisor)
Example : = Ceiling (54,4)
Value : 56

Floor – 

दिये गये Number अथवा Divisor के आधार पर Number का गुणज Display करता है, जो Number के बराबर अथवा Just छोटा होता है।
Syntax : Floor (Number Divisor)
Example : = Floor(54,4)
Value : 52

Sin – 

दिये गये Angle के आधार पर Sine Value Display करता है।
Syntax : Sin(Angle)
Example : = Sin(PI( )/2 )
Value : 1

Cos –

दिये गये Angle के आधार पर Cosine Value निकालते है।
Syntax : Cos(Angle)
Example : = Cos(0)
Value : 1

Tan – 

दिये गये Angle के आधार पर Tangent Value निकालते है।
Syntax : Tan(Angle)
Example : = Tan(PI( ))/4)
Value : 1

Log – 

दिये गये Number के आधार पर उस Number की Log Value Display करता है। इसको Base भी दिया जाता है।
Syntax : Log(Number, Base)
Example : = Log(25,5)
Value : 2

Log10 – 

दिये गये Number को Base 10 के आधार  पर Log Value Display करता है।
Syntax : Log10(Number)
Example : = Log10(1000)
Value : 3

Fact – 

दिये गये Number तक की सभी संख्यायों का गुणनफल Display करता है।
Syntax : Fact(Number)
Example : = Fact (5)
Value : 120

Power –

दिये गये Number तथा घात के आधार पर Calculation Show करता है।
Syntax : Power(Number, Power)
Example : = Power (3,4)
Value : 81

Product –

दिये गये Argument का Multiplication Display करता है।
Syntax : Product(Num1, Num2………)
Example : = Product(3,4,6,4)
Value : 288

Odd – 

दिये गये Number से बड़ा अथवा बराबर विषम Number Display करता है।
Syntax : Odd(Number)
Example : = Odd(5.794)
Value : 5

Even –

दिये गये Number के बराबर अथवा सम Number Display करता है।
Syntax : Even (Number)
Example : = Even(4.687)
Value : 6

Mod – 

दिये गये Number तथा Divisor से आने वाले शेषफल को Display करता है।
Syntax : Mod(Num, Divisor)
Example : = Mod(54,4)
Value : 2

Pi –

PI Value Display करता है।
Syntax : PI( )
Example : = PI( )
Value : 3.141592654

Round –

दिये गये Number तथा Limits के आधार पर Number को Round करता है।
Syntax : Round (Num, Digit)
Example : = Round(5020.764, 0)
Value : 5021

Sqrt – 

दिये गये Number का वर्गमूल निकलता है।
Syntax : Sqrt(Num)
Example : = Sqrt(81)
Value : 9

Name Math Sci S. Study Sanskrit Urdu Computer Total Per Div Res
Ram 45 67 54 23 45 7 241 40.16667 Third Fail
Formula For Total  :
=SUM(B2:G2)

Formula For Per  :
=H2/6

Formula For Division :
=IF(I2>=60,"First",IF(I2>=45,"Second",IF(I2>=33,"Third","Fail")))

Formula For Result :
=IF(AND(B2>=33,C2>=33,D2>=33,E2>=33,F2>=33,G2>=33),"Pass","Fail")

रविवार, 5 अप्रैल 2020

Window & Help Menu : Excel

Window Menu

New Window –

Same Contents के साथ नयी Window प्राप्त की जाती है ताकि Current Or New Window को एक साथ अलग-अलग पेज या लोकेशन को देखकर Data को Compare किया जा सके ।

Arrange Window –

Opened Work Books को विभिन्न तरीकों  Arrange किया जाता है।

Hide Window –

Active Work Sheet को Show या Hide किया जाता है।

Split Window –

Active Window को चार भागो मे बाँटा जा सकता हैं  ताकि Sheet के विभिन्न Parts को एक साथ देखा जा सके।

Freeze Pane –

Window के बाॅटे गये भागो को Static बनाया जाता है।

Remove Split –

बाॅटे गये भागो को हटाया जाता है।

Help

Help –

Excel में उपस्थित किसी भी Topic पर Help प्राप्त की जाती है।

Data Menu : Excel

Sort –

Selected Range के Records को किसी Particular Column के आधार पर बढ़ते या घटते क्रम में Arrange किया जाता है।

Filter –

Selected Records को किसी Particular Column के आधार पर Values या Condition से Filter किया जाता है।

Form (As a dialog box) –

Selected Records को Forms के रुप मे देखा जा सकता है। इन Records को Add, Remove or Edit किया जाता है।

Subtotal –

Selected Range मे उपस्थित Similar Records को किसी Particular Column के आधार पर Add, Average, Max, Min Value आदि को देखा जा सकता है।

Consolidate –

विभिन्न Ranges की Values को लेते हुये उन्हें Add किया जाता है। Max, Min Or Average Value निकाली जाती है।

Validation –

Selected Blank Range को किसी Particular Values के लिये Validate किया जाता है कि उनमें किस प्रकार की Value लिखी जाये। Input Data Define कर सकते है और Values तथा Errors के लिये s Message Set किया जाता है।

Convert To Column/Text To Column –

Single Cell मे लिखे हुये Contents को Multi Cell में Convert किया जाता है।

Group –

Selected Range के Column तथा Rows को Group या Un-Group किया जाता है। Show/Hide किया जाता है।

Pivot Table –

Large amount of Data को एक Easy Table मे बदला जाता है। ताकि उसके Data को आसानी से देखा व समझा जा सके।

Tools Menu : Excel

Spelling And Grammar – 

इसके अंतर्गत Sheet पर उपस्थित Spelling Or Grammatical Mistakes को Search किया जाता है। और सही Correction के लियेै Suggestion दिये जाते है।

Research –

किसी Particular Wordके लिये  Antonyms, Synonyms देखे जा सकते है और किसी अन्य Language मे Translate किये जाते है।

Share Work Book –

Active Work Book को LAN पर उपस्थित Users के द्वारा Share करने के लिये Allow किया जाता है या Disallow किया जाता है।

Track Changes –

किसी Active Word Book को Save करने के बाद Track Changes Apply किये जाते है तथा Track Change हो जाने के पश्चात किये गये सभी Changes को Accept or Reject किया जाता है।

Merge Work Book –

Share की हुयी Work Book को Merge कर Data एक File मे एक साथ प्राप्त किया जाता है।

Protection –

इसके अंतर्गत Work Sheet, Work Book, Share Work Book को Password के द्वारा Protect or Unprotect किया जाता है।

Goal seek –

Selected Formula को किसी Particular Value के लिये किसी Used Value को Change कर Set किया जाता है।

Scenarios –

किसी Formula में Used Values को Change करते हुये कई बार Calculate किया जाता है और Change Values के आधार पर Result को Formula के रुप में देखा जाता है। इन Result के आधार पर किसी एक Better Combination को Choose कर सकते है।

Formula Auditing – 

इसके अंतर्गत Selected Formula में Used Values की तरफ, Used Formula की तरफ, Error Creation Cells की तरफ Arrows Display होते है। इन Arrows को हटाया जाता है।

Macro – 

Macro के अंतर्गत कई सारी Commands को जरुरत पड़ने पर कई बार Apply किया जाता है।

Auto Correct –

इसके अंतर्गत विभिन्न Spelling Mistakes को Automatically
सही करने के लिये Allow किया जाता है तथा User Defined Spelling Correction Add किये जा सकते है।

Customize – 

इसके अंतर्गत नये Toolbar, Menu Create/Edit/Rename किये जाते है। इसके साथ-साथ Toolbar के Icons को बड़ा छोटा किया जाता है। Shortcut Key Show Or Hide की जाती है। Menu के Animation को Set किया जाता है।

Option – 

MS Excel से संबंधित सारी सेटिंग्स को Set Or Change किया जाता है।

MS POWER-POINT : Additional options excluding MS-Word and Excel - II

Format Menu Font – Select Text के Font, Font Style, Font Size, Effect, Color आदि  Set or Change  किया जाता है। Alignment – Active Paragraph ...