Functions : Financial & Lookup Function

Financial Functions

FV (Future Value) – 

दिये गये Amount, Rate And Term के आधार पर Future Value Display करता है।

Syntax : FV (Rate, Term, -Amount)

Example : = Fv (F9/12,F10,-F8)

Value : 3804.75

Where Amount = 300 Rs. (F8)

Rate = 12 % anum (F9)

Term = 12 Month (F10)

PV(Present Value) – 

दिये गये Term, Amount, Rate के आधार पर जमा की जाने वाली राशि की Present Value Display करता है।

Syntax = PV (Rate, Term, -Amount)

Example = PV (F9/12,F10,-F8)

Value = 3376.52

Where Amount = 300 Rs. F8

Rate = 12 % anum F9

Term = 12 Month F10

PMT – 

दिये गये Loan Amount के लिये Rate और Term के आधार पर Equal Payment निकाली जाती है।

Syntax : PMT (Rate,Term,-Loan Amount)

Example : = PMT (F9/12,F10,-F7)

Value  : 888.49

Where Loan Amount = 10000 (F9)

Rate = 12 % Anum (F9)

Term = 12 Month (F10)

Lookup Functions

VLookup –

Left Most Column में उपस्थित किसी Particular Value के लिए किसी Particular Column में संगत Column में Value Search की जाती है ।

Syntax : = VLookup(Search Value, Range, Column No., 0/1)

HLookup – 

Range के Top Most Row में उपस्थित किसी Particular Value के लिए संगत Column में Value Search की जाती है।

Syntax : = HLookup(Search Value, Range, Row. No., 0/1)

Functions : Text Function & Logical Function

Text Function

Char –

दिये गये Number (ASCII Value)के आधार पर Character Display करता है।

Syntax : Char (Number)
Example : = Char(65)
Value : A

Concatenate –

दी गयी दो या दो से अधिक Text String को जोड़कर एक बनाया जाता है।

Syntax : Concatenate (String 1, String 2 ……..)
Example : = Concatenate (B1, B2)
Value : Ram Kishor

Where B1 = Ram, B2 = Kishor

Left – 

दी गयी Text String मे से Left के Number Of Character Display करता है।

Syntax : Left (String, Number Of Char)
Example : = Left (E5, 5)
Value : RamKi

Where E5 = RamKishor

Right –

दी गयी Text String मे से Right के Number Of Character Display करता है।

Syntax : Right (String, Number Of Char)
Example : = Right (E5,5)
Value : ishor

Where E5 = RamKishor

Mid –

दी गयी Text String में Mid में एक निश्चित जगह से Number Of Character Display करते है।

Syntax : Mid(String, Num Of Character, Starting Position)
Example : = Mid (E5, 2, 3)
Value : amk

Upper –

दी गयी Text को Capital Letter में बदला जाता हें

Syntax : Upper(String)

Example : = Upper(E5)
Value : RAM KISHOR

Where E5 = Ram Kishor

Lower – 

दी गयी Text String को Small Letter में बदला जाता है।

Syntax : Lower (String)
Example : = Lower (E5)
Value : ram kishor

Where E5 = Ram Kishor

Proper – 

दी गयी Text String में पहले Letter को बड़ा बाकी Letters को छोटा किया जाता है।

Syntax : Proper (String)

Example : = Proper (E5) 

Value : Ram Kishor 

Where E5 = Ram Kishor

Find –

इसके अंतर्गत किसी Particular Cell में किसी अक्षर अथवा Word को Search किया जाता है।

Syntax : Find (“Search text”, With In Text, Position)
Example : = Find (“a”,B9,1)
Value : 2

Where B9= Ram Kishor

Replace – 

किसी Cell मे उपस्थित पुराने Text के स्थान पर नये Text को Replace किया जाता है।

Syntax : Replace (“Old text”, Start Pos, Number Of Char , “New Text”)
Example : = Replace (B9,4,0, “prasad” )

Trim – 

दी गई Character String में उपस्थित अनावश्यक Space हटा दिया जाता है।

Syntax : B10 =(Ram.....kumar)
Example : = Trim(B9)
Value : Ram Kishor

Where B9= Ram           Kishor

Logical Function

And – 

दिये गये सारे  Argument यदि True है, तब Value True आती है Otherwise False आती है।

Syntax : And (Condition1, Condition2,------)
Example : = And (B4>=60,B5>=60)
Value : False

Where B4 = 65, B5=45

OR -

यदि दिये गये सारे Argument False है तब Value False आती है Otherwise True आती है।

Syntax : Or (Condition1, Condition2,------)
Example : = Or (B4>=60,B5>=60)
Value : True

Where B4 = 65, B5=45

Not - 

यदि दिया गया Argument True है तो False आयेगा और False है तो True आयेगा।

Syntax : Not (Condition)
Example : = Not (B4>=60)
Value : False

Where B4 = 65

True – 

True Value Display करता है।

Syntax : True( )
Example : = True( )
Value : True

False – 

True Value Display करता है।

Syntax : False ( )
Example : = False ( )
Value : False

IF – 

दी गई Condition के आधार पर True अथवा False Value Display करता है।

Syntax : IF (Condition, True Value, False Value)
Example : = IF(B4>=60 “Pass”,”Fail”)
Value : Pass

Where B4 = 65

Functions : Statistical & Date and Time Function

Statistical Function

Average –

दिये गये Argument का Average Display करता है।

Syntax = Average (Range)
Example = Average (4,7,9,5)
Value = 6.25

Max –

दिये गये Range में उपस्थित सबसे बड़े Number को Display करता है।

Syntax = Max(Range)

Example = Max (4,7,9,5)
Value = 9

Min –

दिये गयी Range मे उपस्थित सबसे छोटे नम्बर को Display करता है।

Syntax = Min(Range)
Example = Min(A1 : B2 )
Value = 3

Where A1 = 3, A2 = 4, B1 = 5, B2 = 6

Count –

दिये गयी Range में उपस्थित Numerical Values की Counting Display करता है।

Syntax = Count (Range)
Example = Count (A1:B2)

Value = 4

Where A1 = 3, A2 = 4, B1 = 5, B2 = 6

Countif –

दी गयी Condition के आधार पर Range में उपस्थित Numerical Values की Counting Display करता है।

Syntax – Countif (Range, Condition)
Example – Countif (A1:B2, “>=5”)

Value = 2 

Where A1 = 3, A2 = 4, B1 = 5, B2 = 6

Sumif –

दिये गये Argument का Condition के आधार पर Addition (योग) Display करता है।

Syntax = SumIf (Range,condition)
Example = SumIf (A :B :,”<=5”) 1 2

Value = 12

Where A1 = 3, A2 = 4, B1 = 5, B2 = 6

Date and time

Date-

दिये गये दिन महीने और साल के आधार पर Date Display की जाती है।

Syntax = Date (Year, Month, Date)
Example = Date (2017,06,13)
Value = 06/13/2017

Day –

दी गयी तारीख के आधार पर दिन Display करता है। जो 1 से 31 तक हो सकता है।

Syntax = Day (Date)
Example = Day(D5)
Value = 13

Where D5 =06/13/2017

Month -

दी गयी Date के आधार पर Year Display करता है।

Syntax = Year (Date)
Example = Year(D5)
D5 = 2017

Where D5 =06/13/2017

Now -

Current Date Or Time Display करता है।

Syntax = Now ( )
Example = Now ( )
Value = Current Date & Time of System

Today -

Current Date Display करता है।

Syntax = Today ( )
Example = Today ( )
Value = Current Date of Systemॅ

Weekday – 

दी गयी Date के आधार पर दिन का Number बताता है।

Syntax = Weekday (Date)
Example = Weekday (D5)
Value = 1

Where D5 =06/13/2017

Days360 – 

दी गयी दो Dates के आधार पर साल को 360 दिन का मानते हुये बीच के दिनो की संख्या दिखाता है।

Syntax = Days360 (Date1,Date2)
Example = Days360 (D4,D5)
Value = 361

Where D4 =06/13/2016 D5 = 06/13/2017

Functions : Math and Trigonometric Function

MS Excel मे दो तरह के Function होते हैं

a) User defined
b) Pre-defined

User Defined –

जो Formula, User के द्वारा बनाये और Use किये जाते है, User Define Function कहलाते है।

Pre-defined function -

 ये Function Excel मे पहले से Define होते हैं और ये निम्न प्रकार के होते है।

• Math and Trigonometric Function
• Statistical Function
• Date And Time Function
• Logical Function
• Lookup Function Function
• Financial Function

Math and Trigonometric Function

ABS() –

दिये हुये Number की Absolute Value Display करता है।

Syntax : Abs(Number)
Example : = Abs(-9)
Value : 9

Ceiling() –

दिये गये Number तथा Divisor के आधार पर Divisor के गुणज को Display करता है। जो Number से बराबर अथवा बड़ा होता है।

Syntax : Ceiling (Number, Divisor)
Example : = Ceiling (54,4)
Value : 56

Floor – 

दिये गये Number अथवा Divisor के आधार पर Number का गुणज Display करता है, जो Number के बराबर अथवा Just छोटा होता है।

Syntax : Floor (Number Divisor)
Example : = Floor(54,4)
Value : 52

Sin – 

दिये गये Angle के आधार पर Sine Value Display करता है।

Syntax : Sin(Angle)
Example : = Sin(PI( )/2 )
Value : 1

Cos –

दिये गये Angle के आधार पर Cosine Value निकालते है।

Syntax : Cos(Angle)
Example : = Cos(0)
Value : 1

Tan – 

दिये गये Angle के आधार पर Tangent Value निकालते है।

Syntax : Tan(Angle)
Example : = Tan(PI( ))/4)
Value : 1

Log – 

दिये गये Number के आधार पर उस Number की Log Value Display करता है। इसको Base भी दिया जाता है।

Syntax : Log(Number, Base)
Example : = Log(25,5)
Value : 2

Log10 – 

दिये गये Number को Base 10 के आधार  पर Log Value Display करता है।

Syntax : Log10(Number)
Example : = Log10(1000)
Value : 3

Fact – 

दिये गये Number तक की सभी संख्यायों का गुणनफल Display करता है।

Syntax : Fact(Number)
Example : = Fact (5)
Value : 120

Power –

दिये गये Number तथा घात के आधार पर Calculation Show करता है।

Syntax : Power(Number, Power)
Example : = Power (3,4)
Value : 81

Product –

दिये गये Argument का Multiplication Display करता है।

Syntax : Product(Num1, Num2………)
Example : = Product(3,4,6,4)
Value : 288

Odd – 

दिये गये Number से बड़ा अथवा बराबर विषम Number Display करता है।

Syntax : Odd(Number)
Example : = Odd(5.794)
Value : 5

Even –

दिये गये Number के बराबर अथवा सम Number Display करता है।

Syntax : Even (Number)
Example : = Even(4.687)
Value : 6

Mod – 

दिये गये Number तथा Divisor से आने वाले शेषफल को Display करता है।

Syntax : Mod(Num, Divisor)
Example : = Mod(54,4)
Value : 2

Pi –

PI Value Display करता है।

Syntax : PI( )
Example : = PI( )
Value : 3.141592654

Round –

दिये गये Number तथा Limits के आधार पर Number को Round करता है।

Syntax : Round (Num, Digit)
Example : = Round(5020.764, 0)
Value : 5021

Sqrt – 

दिये गये Number का वर्गमूल निकलता है।

Syntax : Sqrt(Num)
Example : = Sqrt(81)
Value : 9

Name	Math	Sci	S. Study	Sanskrit	Urdu	Computer	Total	Per	Div	Res
Ram	45	67	54	23	45	7	241	40.16667	Third	Fail

Formula For Total  :

=SUM(B2:G2)

Formula For Per  :

=H2/6

Formula For Division :

=IF(I2>=60,"First",IF(I2>=45,"Second",IF(I2>=33,"Third","Fail")))

Formula For Result :

=IF(AND(B2>=33,C2>=33,D2>=33,E2>=33,F2>=33,G2>=33),"Pass","Fail")