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रविवार, 29 मार्च 2020

My Computer (Working)

My Computer के अंतर्गत विभिन्न कार्य किये जाते है। जिनमे से कुछ निम्न है।-

To Copy A File Or Folder- 
जिस File या Folder को Copy करना हो तो उसे My Computer की सहायता से Select करते है। Edit Menu / Shortcut Menu / Standard Toolbar से Copy Option Choose करते है। इसके साथ-साथ Source तथा Destination Windows Open  कर File को Destination Folder मे छोड़ देते है। यह प्रक्रिया Drag & Drop कहलाती है।

To Move A File Or Folder- 
किसी File Or Folder को Move करने के लिये My Computer से Select करते है। किसी भी विधि के द्वारा Target Folder मे Paste कर देते है।

To Restore/ Retrieve File Or Folder-
Delete की हुयी File Recycle Bin मे जाती है। Recycle Bin में जाकर File को Select करते हैं तथा Short Cut Menu से Restore कर देते है।

To Create A New Folder-
किसी Drive Or Folder मे New Folder बनाना हो तो उसमें  My Computer  की सहायता से पहुॅचते है। File Menu से Or Shortcut Menu से New Option से Folder Choose करते है। New Name Type करते है तथा Enter कर देते है।

To Delete A File Or Folder- 
किसी भी File Or Folder को Select करते हैं फिर File Menu / Shortcut Menu अथवा File Menu / Shortcut Menu / Keyboard, Standard Tool Bar से Delete Choose करते हैं Confirmation के लिये Yes करते है।

To Search A File Or Folder- 
किसी File Or Folder को Search करने के लिये Search Option पर Click करते है। जिस File Or Folder को Search करना उसका Name Type करते है, अगर नाम पता न हो तो उसके Extension को Type करते है, Or Contain Text Box मे Contain के कुछ Part को Type करते है और Search  करते है।

Right Clicking- 
जब हम Windows में Right Clicking करते है, तो एक Box दिखाई देता है।
जब हम किसी Display Box में Right Click करते है, तो Active या What’s This दिखाई देता है।  जिस पर Left Click करने पर Help प्राप्त होती है।

Shortcut Menu- 
जब हम किसी Windows मे अथवा Desktop पर Or Application Windows में Right Click करते है, तब एक Menu दिखाई देता है, जिसे Shortcut Menu कहते है, इसमे निम्न Option हो सकते है।

(1) New                 (6) Preview       (11) Delete                       (16) View
(2) Open                (7) Cut              (12) Prat As Shortcut       (17) Format
(3) Save                 (8) Copy           (13) Property
(4) Save As            (9) Paste           (14) Refresh
(5) Explorer           (10) Rename     (15) Arrange

Control Panel

Windows XP से सम्बन्धित विभिन्न Setting Set Or Change की जाती है। कुछ Setting निम्न प्रकार है-
Accessibility Option-
इसके अंतर्गत Keyboard से संबंधितStrict Keys, Repetition Keys, Toggle Keys  आदि को Set किया जाता है। Visual Sound Effect देखे जा सकते है। Contrast कम ज्यादा किया जा सकता है। Mouse के Pointer को Keyboard के Number Pad के द्वारा चलाया जाता है।

Add new Hardware-
लाये गये किसी New Hardware  को CDROM, की सहायता से Install किया जा सकता है।

Date and Time-
इसके द्वारा Date And Time Set or Change की जाती है।

Display Property- 
Display Properties को दो तरीके से Open किया जाता है।
1 - Desktop पर  Right Click करके Properties Choose  करना।
2 - Start Menu में Setting से Control Panel मे Display Choose करना।

इसके अंतर्गत Display से संबंधित सभी प्रकार की Setting Set Or Change की जाती है। इसमे निम्न Option होते है-
Themes- 
Themes के अंतर्गत Desk Top, Wallpaper, Screen Saver, Color आदि सभी Element को एक साथ Apply किया जाता है।
DeskTop- 
Desktop इसके अंतर्गत Wallpaper Or Background Set Or Change किया जाता हैं। जिसके लिये BMP, JPG, GIF, TIFF, PNG आदि File के प्रकार हो सकते है।
इसके साथ-साथ Show या Hide कर सकते है। Change कर सकते है। Icon को हटा सकते है। तथाWeb Element के रुप मे विभिन्न Wallpaper को Set किया जाता है।
SCREEN SAVER-
जब हम Keyboard Or Mouse के एक निश्चित समय तक कार्य नही कर सकते है, तब एक Pattern Desktop पर दिखाई देता है। जिसे Screen Saver कहते है। इसके द्वारा किसी Particular Screen Saver को Set Or Change किया जाता है। Screen saver का Extension Name Scr होता है।
Appearance- इसके अंतर्गत विभिन्न Color, Screen पर Apply किया जाता है, इसके साथ-साथ Icon, Title Bar Window Background, Caption Button, Scroll Bar, Toolbar, Windows Foreground आदि को Set Or Change किया जाता है।
Setting- इसके अंतर्गत Screen Resolution तथा Number Of Color, Set Or Change किये जा सकते है।

Fonts- इसके अंतर्गत विभिन्न Style में Typing करने के लिये विभिन्न Font Install किये जा सकते है। अथवा पहले से Install Fonts को हटा  सकते है।

Folder Option-
किसी भी Folder Windows में उपस्थित Common Task, Show या Hide किये जाते है। नये Folder को नयी Windows में Open किया जाता है। अथवा उसी Window मे Open किया जाता है। किसी भी Folder Icon को Single Click अथवा Double Click से Open किया जाता है। इसके साथ-साथ किसी Icon को Show Or Hide किया जाता है।

Key-Board-
इसके अंतर्गत किस अक्षर के Repeat होने में लगने वाला समय Set Or Change किया जाता है। Double Click Speed कम या ज्यादा की जा सकती है, Pointer की Speed Trail को Adjust किया जाता है।

Phone and Modem-
इसके अंतर्गत Phone and Modem को Install or Uninstall किये जाते है।

Scanner And Camera-
इसके द्वारा Scanner Camera को Install or Uninstall किये जाते है।

Sound And Audio Devices-
इसके अंतर्गत Sound Device Display की जा सकती है। Sound Icon Task-bar पर देखा जा सकता है। अथवा Hide किया जा सकता है। Windows की विभिन्न Movement के लिये Sound Apply किया जा सकता है।

Printer and Faxes-
इसके द्वारा Printer Or Fax Machine Install की जाती है। पहले से उपस्थित Element को  हटाया जा सकता है

User account-
इसके अंतर्गत New User Account बनाये जा सकते है। बने हुयें User Account को Customize किया जा सकता है। किसी भी User Account के लिये Log Off  का  Use करते है।

Start Menu And Task Bar Properties-
इसके अंतर्गत Start Menu को Classic तथा Windows XP Style मे देखा जा सकता है। Task-bar को Auto-Hide किया जा सकता है, Quick Launch तथा Toolbars, Clock आदि को Show Or Hide किया जा सकता है। Start Menu मे किसी Program को Add Or Remove किया जा सकता है।

शनिवार, 28 मार्च 2020

Accessories Of Windows XP

Windows Accessories में निम्न Option होते हैं

Note pad-
यह एक Text Editor है, जिसके अंतर्गत 64 kb तक की Files बनाई जा सकती है। इन Files के Contents को Formatting नही दी जा सकती है। इन Files का Extension Name – TXT होता है।

Wordpad-
यह एक Word processor है, जिसके अंतर्गत 64 KB से बड़ी Files बनाई जा सकती है। Files के Contents को Formatting दी जा सकती है। इन Files का Extension Name - DOC होता है।

MS-Paint-
यह एक Drawing Software है, इसके अंतर्गत With Or Without Color Drawing के लिये Image तैयार की जाती है। इन Files का Extension Name- BMP होता है।

Calculator-
Calculator का उपयोग Arithmetic, Logical, Statistical, Trigonometric Calculator के लिये किया जाता है।
Ø Standard Calculator

Ø Scientific Calculator

Address Book-
इसके अंतर्गत विभिन्न परिचितो दोस्तो, रिश्तेदारो के Address तथा Contacts Store किये जाते हें

Windows Explorer-
यह My Computer की तरह होता है, जिसके अंतर्गत Files तथा Folder को Copy, Move, Rename, Delete आदि किया जाता है।
किसी Drive मे Move करने के लिये Windows के Left Side मे एक Folder Tree होता है।

Tour of Windows XP -
इसके अंतर्गत Windows के Feature देखे व सुने जा सकते है।

System Tools-
Windows को Maintain करने के लिये Microsoft Corporation के द्वारा विभिन्न Tools Provide किये गये है-

Back Up-
Data के Data ds Delete, Corrupt or Damage होने की स्थिति होने से पहले Compressed Form मे, किसी CD मे, Floppy में, उसी Computer मे, दूसरे स्थान पर अथवा दूसरे Computer पर Save कर लिया जाता है तथा Data के Damage होने पर इसे Particular Location से वापस प्राप्त किया जाता है।

Character Map-
Keyboard पर उपस्थित Characters Or Symbols को यहाॅ से Copy किया जाता है और Desired Software मे जाकर Paste कर दिया जाता है।

Disk CleanUp-
इसके अंतर्गत User के लिये अनुपयोगी Files जैसे. Recycle bin की Files, , Downloaded Files, Log Files आदि को Particular Location से मिटा दिया जाता है। Data Store करने के Extra Space प्राप्त हो सके, यह किसी भी User Files को नहीं मिटाता है।

Disk Defragmenter-
Disk में उपस्थित Files जो Space न मिलने की वजह से कई टुकड़ों मे Disk पर Store होती है, उन्हें Arrange कर दिया जाता है। जिससे System की Speed Maintain हो जाती है।

Schedule Task-
किसी Particular Application Software को किसी Particular समय पर Open किया जा सकता है।
जैसे. किसी निश्चित समय पर रोज, हफ्ते मे एक बार, महीने मे एक बार, केवल एक बार, कम्प्यूटर के Start or Computer ds Log On होते समय, Open हो।
Note- User Account ds Password Protected न होने  पर यह काम नही करेगा।

System Information-
System में Installed सभी Hardware और Software की जानकारी देता है।

System Restore-
System से सम्ब्न्धित किसी भी File का Execute होते समय Problem आने पर System Restore के द्वारा Repair की जा सकती है।

Games-
इसके अंतर्गत Windows XP के द्वारा कुछ Games Provide किये जाते है। जिन्हें हम Play कर सकते है। Example- Solitaire, Spiders, Pinball, Minesweeper आदि।

गुरुवार, 26 मार्च 2020

Introduction & Initial Screen of Microsoft Windows XP

Windows XP एक Operating System है। जिसे Microsoft Corporation ने सन् 2000 में Develop किया था। यह एक Graphic User Interface की तरह कार्य करता है।
G.U.I. होने के कारण इसमे किये जाने वाले सभी कार्य Visual होते है। जो Menu, Popups, Box तथा Windows Dialog Menu Popups, Box तथा Windows के रुप में दिखाई देता है। जिसमे इसका उपयोग आसानी से किया जा सकता है। DOS तथा UNIX की तरह इसमे लम्बी लम्बी Commands याद नही रखनी पड़ती है। Keyboard Or Mouse की सहायता से आसानी Commands चलाई जा सकती है। इस कारण यह सीखने एवं उपयोग करने में आसान है।

Features Of  Windows X.P. 

Windows XP के Features निम्न प्रकार है।-
इसके अंतर्गत किसी भी File, Folder Or Application Software को आसानी से Start Menu की सहायता से Open किया जाता है।
Character Based तथा Windows Based Application Software को आसानी से तथा सुविधापूर्ण तरीके से Open किया जा सकता है।
दो या दो से अधिक Application Software के साथ DATA को आसानी से Exchange किया जा सकता है।
Internet Connectivity आसानी से Establish की जा सकती है।
दो या दो से अधिक Computers के बीच Networking करने में सक्षम है तथा Resources उपयोग कर सकता है।

Initial Screen Of Windows XP-

जब एक Windows XP, Open करते है, तो उसकी प्रारम्भिक Screen पर निम्न Element दिखाई देते है-
Task Bar- 
Initial Screen ij Bottom, Left, Corner में एक Start Button होता है। इस Start Button की बाकी पूरी लाइन को Task Bar कहते है। Task Bar  पर System Tray, Clock, Quick, Launch, Icon तथा Start Button होता है।

Desktop
Windows के Initial Screen पर Task Bar के बाहर वाला भाग Desktop कहलाता है, इस पर Icon, Wallpaper आदि दिखाई देते है।

Wallpaper- 
Desktop पर उपस्थित Picture को Wallpaper कहते है। इसे  Background भी कहा जाता हे। इसके लिये J.P.G., T.I.F., B.M.P., T.M.L., G.I.F. आदि Files उपयोग मे लाई जाती है।

Icon- 
Desktop पर उपस्थित छोटे-छोटे Pictorial Symbol, Icon कहलाते है। जो File, Folder तथा Application Software हो सकते है, कुछ Default Icon निम्न  प्रकार है -

My Computer- 
यह एक System Folder होता है।, जिसके अंतर्गत सभी Local Hard Drives, Removable Drives, Control Penal तथा Imaging Driveदिखाई देती है। जिन्हें आसानी से Access किया जाता है।

My Document
User के द्वारा बनायी जाने वाली सभी Files, My Document में Store होती हे। अतः यहाॅ से सभी User Fileको Open, Copy, Cut, Delete, Re-name आदि किया जा सकता है।

Recycle Bin-
System से मिटाई जाने वाली सभी Files, Recycle Bin मे Store होती है। यहाॅ से उन Files को फिर से प्राप्त किया जा सकता है। यहाॅ से मिटा देने पर फिर से प्राप्त नही किया जा सकता है।

My Network Places –
इसके अंतर्गत Local Area Network, Internet Connection, Wireless Network आदि सभी Network Connections को देखा और Manage किया जा सकता है।

Internet Explorer- 
Internet Connection होने पर किसी भी Website को आसानी से Access किया जाता है।

Start Button
Windows की Initial Screen पर Button, Left Corner में Start Button होता है। इसे Access करने के लिये Keyboard से Windows Key तथा Mouse से Left Button का उपयोग किया जाता है तब एक Menu दिखाई देता हे। इसे Start Button कहते है। इसमे निम्न Option होते है।


  • Turn off
  • Log off
  • Run
  • Search
  • Help
  • Document
  • Programs

MS POWER-POINT : Additional options excluding MS-Word and Excel - II

Format Menu Font – Select Text के Font, Font Style, Font Size, Effect, Color आदि  Set or Change  किया जाता है। Alignment – Active Paragraph ...