गुरुवार, 2 अप्रैल 2020

Tools : Menu Bar of MS Word

Spelling and Grammar –
इसके अंतर्गत Active Document में उपस्थित Spelling और Grammatical Mistakes को दिखाता है। उन्हे सही करने के लिये Suggestions Provide करता है। 
Language –
इसके अंतर्गत Document मे उपलब्ध किये जाने वाले सुझाव के लिये Language को Set Or Change किया जाता है। Selected Word के लिये Antonyms or Synonyms देखे जा सकते है औरHyphenation Apply किया जा सकता है। 

Auto Correct –
इसके अंतर्गत गलत Spelling को सही किया जाता है। Sentence के पहले अक्षर को, दिन के नामों के पहले अक्षर को, Capital Word के आने वाली गलती को अपने आप सही किया जा सकता है। 

Auto Summarize –
इसके अंतर्गत Document की Summary को 10%, 20%, 25%, 50%, 75%, 100 word, 250 Word आदि मे देखा जा सकता है। 

Protection –
Document के Contents को एक Password के द्वारा सुरक्षित रखा जा सकता है। ताकि कोई दूसरा User, Document में कोई परिवर्तन न कर सके । 

Track Change –
इसके अंतर्गत File को Save करने के पश्चात होने वाले सभी परिवर्तन को Highlight किया जा सकता है। बाद में किये गये परिवर्तन को Accept और Reject किया जाता है। 

Compare And Merge Document –
किन्ही दो Document को Compare किया जा सकता है। दोनो फाइल्स के Contents को मिलाकर एक Document बनाया जाता है।

Letter Wizard –
किसी भी प्रकार के Letter को Step By Step सूचना देते हुये आसानी से बनाया जा सकता है। 

Labels and Envelopes–
इसके अंतर्गत Labels and Envelopes Create किये जाते है। 

Mail Merge –
इसके अंतर्गत एक Data File को एक Letter File के साथ Merge किया जाता है, ताकि Data File प्रत्येक Record को Letter File के साथ Use किया जा सके ।

Merge Document –
Track Change किये गये दो Shared Document को आपस मे Compare किया जाता है। 

Macro -
इसके अंतर्गत कई सारी Commands को एक नाम से Save (Record) कर सकते है और आवश्यकतानुसार उपयोग मे ला सकते है। 

Customize –
इसके अंतर्गत किसी Toolbar को बनाया/मिटाया जा सकता है। Rename, Show, Hide किया जा सकता है। Commands / Menu, Add या Remove किये जाते है। इसके साथ-साथ Toolbar के Icon को Large / Small किया जाता है। Shortcut Key, Screen Tip आदि को देखा जा सकता है। 

Options –
MS-Word से सम्बन्धित सभी प्रकार की Settings, Set Or Change की जा सकती है।

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