शुक्रवार, 3 अप्रैल 2020

File Menu : Excel

New - 

New Work Book बनायी जाती है।


Open - 

पहले से बनी हुयी Work Book तथा Work Space को Open किया जाता है।

Close-

Active Work Book को बंद किया जाता है।
Shortcut Keys :- Ctrl+W


Save- 

Active Work Book को Save किया जाता है।


Save as- 

Active Work Book को New Name से Save किया जाता है।


Save as web page- 

H.T.M.L (Hyper Text Mark Up Language) Format में Save किया जाता है।


Save As Work Space- 

सभी Opened Work Books को एक नाम से Save किया जाता है।


File Search - 

किसी एक्सेल की फाइल को नाम से खोज सकते है।


Web Page Preview – 

इसके अंतर्गत हमारी Work Sheet को Web Browser पर देखा जाता है। इससे पता चल सकता है कि Web Page पर हमारी Sheet का Content किस तरह से दिखायी देगा ।


Page Setup – 

इसके अंतर्गत Page Margin, Layout, Orientation, Header, Footer, Repeat होने वाले Row, Column, Print Area तथा Black & White / Color Mode आदि कई प्रकार की Setting को Set और Change किया जाता है।


Print Area –

Selected Area को Print करने के लिये Set किया जाता है अथवा Set किये गये Area को हटाया जाता है।


Print Preview –

Sheet को Print करने से पहले का View देखा जाता है कि Work Sheet Print होने के बाद Page पर किस तरह से दिखाई देगी।


Print –

इसके अतंर्गत Active Work Sheet के, Work Book के Selected Area को Print किया जाता है।


Send To – 

इसके द्वारा Active File को किसी E-mail Address पर, My Document में, PowerPoint में, Desktop आदि पर भेजा जा सकता है।


Properties –

Active Work Book को Contents के आधार पर Information Provide की जा सकती है। जैसे- Company का नाम, Author, मैनेजर, Comment, File Type आदि ।


Exit – 

Excel से बाहर आ जाते है।

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