गुरुवार, 7 मई 2020

MS POWER-POINT : Additional options excluding MS-Word and Excel - II

Format Menu

Font –

Select Text के Font, Font Style, Font Size, Effect, Color आदि Set or Change किया जाता है।


Alignment –

Active Paragraph के  Alignment को Set or Change किया जाता है। As – Left, Right, Center, Justified.

Line Spacing –

Selected Line की Vertical Line Spacing Set की जाती है।

Replace Font – 

पहले से उपस्थित किसी Font Type के स्थान पर दूसरे Font Type को Replace किया जाता है।


Slide Design – 

पहले से बनी हुयी Slide की कई सारी Designs में से किसी एक Design को  Active Slide पर Apply किया जाता है।


Slide layout – 

PowerPoint में उपस्थित 24 Layout में से किसी एक Layout को  Active Slide पर Apply किया जाता है।


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Slide Show

View Show – 

Active Presentation को Sound, Animation, Graphics के साथ Present किया जाता है।

Setup Show – 

Presentation से सम्बन्धित सभी प्रकार की Setting इसके अंतर्गत होती है। As: Show Without Narration, Show Without Animation, Timing, Pen Color etc.


Rehearse Timing – 

Active Presentation को Present करने में लगने वाला समय देखा जा सकता है।

Record Narration –

Head Phone की सहायता से अपनी आवाज Slide के साथ Record कर सकते है। जिसे Presentation के समय सुना जा सकता है।


Action Button – 

इसके अंतर्गत विभिन्न Action Button Slide पर Insert किये जाते है।

Action Setting – 

बनाये गये Object पर विभिन्न Action Apply किये जा सकते है।

Custom Animation –

Active Slide के प्रत्येक Object के लिये Timing, Animation, Sound Apply किया जाता है।


Slide Transition –

प्रत्येक Slide के लिये Animation Apply किया जाता है।


Hide Slide –

Active Slide को Presentation के समय Hide कर दिया जाता है।

Custom Show – 

Active Presentation की Slide में से Choose की गयी Slide को अपने अनुसार सेट किये गये क्रम में Present किया जा सकता है।



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MS POWER-POINT : Additional options excluding MS-Word and Excel - I

MS-Word/Excel के Menus के अतिरिक्त Options निम्न प्रकार है:-

File Menu

Pack and Go / (Package for CD)  -

Current Presentation को Supported Files के साथ किसी एक Folder में Export किया जाता है। फिर उसे C.D./Pen Drive  में
Write/Copy कर किसी दूसरे Computer पर Run कर सकते है। चाहे उस Computer पर PowerPoint हो अथवा ना हो।


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Edit Menu

Duplicate –

Active अथवा Selected object से Duplicate Object बना सकते हैं।


Delete Slide – 

Active Slide को मिटा दिया जाता है।

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View Menu

Normal - 

यह Power Point Default View होती है। जिसमें सभी Element प्रदर्शित होते हैं तथा अपनी स्लाइड तैयार की जा सकती है।

Slide Sorter View – 

इस View में प्रजेन्टेशन की सभी स्लाइड्स को मैनेज किया जाता है। जैसे - Sort, Cut, Paste, Del आदि।


Notes Page –

Active Slide के लिए Notes Type किये जा सकते है। जिन्हें Slide Show की पेज के के समय देखा जा सकता है।


Slide Show –

Active Slide के Contents को Sound Animation और Graphics के साथ Present किया जाता है।

Master – 

इसके अंतर्गत विभिन्न Master तैयार किये जाते हैं। जिनके द्वारा Header-Footer सभी Slide पर Apply किया जाता है।

Color/Gray Scale –

Slide के Contains को Color Mode, Gray Scale Mode, Black & White Mode, High Contrast Mode में देखा जाता है।.


Grid and Guides – 

इसके अंतर्गत Active Slide पर Grid और Guides lines की Setting को Set / Change किया जा सकता है।

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Insert Menu

New Slide –

Active Presentation में नयी Slide प्राप्त की जा सकती है।

Duplicate Slide – 

Active Slide की Duplicate Slide बनायी जा सकती है।

Slides Number – 

Presentation की प्रत्येक Slide पर Slide Number Apply किया जाती है।

Slides From Files – 

Active Presentation में पहले से बनी हुयी Presentation की Slide को Insert किया जाता है।


Slides From Outline – 

पहले से बनी हुयी Text Files की प्रत्येक Line के लिये नयी Slides बनायी जाती है।

Movies and Sounds –

System में उपस्थित Movies And Sounds, Active Slide पर Insert किये जाते है।

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MS POWER-POINT : Introduction and Elements of Initial Screen

PowerPoint, Micro Soft Office का एक विशिष्ट Member है। जिसके अंतर्गत सभी प्रकार की Presentation Sound, Animation, Graphics Apply करते हुये तैयार की जा सकती है। 
एक Presentation किसी Particular Topic पर तैयार की गयी Slide or Set of Slides होती है। Slide Sound, Animation, Graphics  के साथ तैयार की जाती है और Slide, Simply एक Page है।

Initial Screen of Power Point


जब हम PowerPoint को Open करते है तो हमें इसकी प्रारम्भिक Screen पर निम्न Element दिखाई देते है।
  • Title Bar
  • Control Menu
  • Minimize Button
  • Maximize Button
  • Restore Button
  • Close Button
  • Tool Bar
  • Status Bar
  • Scroll Bar
  • Views Button
Click here to Read More : https://www.ucaltp.in/2020/03/initial-screen-of-ms-word.html

Outline Task Pane –

इसके अंतर्गत सभी Slide के Task को देखा जाता है।

Slides Pane –

इसके अंतर्गत बनी हुयी सारी Slide Thumbnail के रूप में देखी जाती है।

Notes Pane – 

Notes Pane मे लिखे हुये Description Slide को Show करते हुये Presentation के समय देखा जा सकता है।


Menu Bar Of Power Point :-

PowerPoint के Menu Bar पर 9 Menus होते है।
  • File Menu
  • Edit Menu
  • View Menu
  • Insert Menu
  • Format Menu
  • Tools Menu
  • Slide Show Menu
  • Window Menu
  • Help Menu

शुक्रवार, 17 अप्रैल 2020

Functions : Financial & Lookup Function

Financial Functions

FV (Future Value) – 

दिये गये Amount, Rate And Term के आधार पर Future Value Display करता है।
Syntax : FV (Rate, Term, -Amount)
Example : = Fv (F9/12,F10,-F8)
Value : 3804.75
Where Amount = 300 Rs. (F8)
Rate = 12 % anum (F9)
Term = 12 Month (F10)

PV(Present Value) – 

दिये गये Term, Amount, Rate के आधार पर जमा की जाने वाली राशि की Present Value Display करता है।
Syntax = PV (Rate, Term, -Amount)
Example = PV (F9/12,F10,-F8)
Value = 3376.52
Where Amount = 300 Rs. F8
Rate = 12 % anum F9
Term = 12 Month F10

PMT – 

दिये गये Loan Amount के लिये Rate और Term के आधार पर Equal Payment निकाली जाती है।
Syntax : PMT (Rate,Term,-Loan Amount)
Example : = PMT (F9/12,F10,-F7)
Value  : 888.49
Where Loan Amount = 10000 (F9)
Rate = 12 % Anum (F9)
Term = 12 Month (F10)

Lookup Functions

VLookup –

Left Most Column में उपस्थित किसी Particular Value के लिए किसी Particular Column में संगत Column में Value Search की जाती है ।
Syntax : = VLookup(Search Value, Range, Column No., 0/1)

HLookup – 

Range के Top Most Row में उपस्थित किसी Particular Value के लिए संगत Column में Value Search की जाती है।
Syntax : = HLookup(Search Value, Range, Row. No., 0/1)

गुरुवार, 16 अप्रैल 2020

Functions : Text Function & Logical Function

Text Function

Char –

दिये गये Number (ASCII Value)के आधार पर Character Display करता है।
Syntax : Char (Number)
Example : = Char(65)
Value : A

Concatenate –

दी गयी दो या दो से अधिक Text String को जोड़कर एक बनाया जाता है।
Syntax : Concatenate (String 1, String 2 ……..)
Example : = Concatenate (B1, B2)
Value : Ram Kishor
Where B1 = Ram, B2 = Kishor

Left – 

दी गयी Text String मे से Left के Number Of Character Display करता है।
Syntax : Left (String, Number Of Char)
Example : = Left (E5, 5)
Value : RamKi
Where E5 = RamKishor

Right –

दी गयी Text String मे से Right के Number Of Character Display करता है।
Syntax : Right (String, Number Of Char)
Example : = Right (E5,5)
Value : ishor
Where E5 = RamKishor

Mid –

दी गयी Text String में Mid में एक निश्चित जगह से Number Of Character Display करते है।
Syntax : Mid(String, Num Of Character, Starting Position)
Example : = Mid (E5, 2, 3)
Value : amk

Upper –

दी गयी Text को Capital Letter में बदला जाता हें
Syntax : Upper(String)
Example : = Upper(E5)
Value : RAM KISHOR
Where E5 = Ram Kishor

Lower – 

दी गयी Text String को Small Letter में बदला जाता है।
Syntax : Lower (String)
Example : = Lower (E5)
Value : ram kishor
Where E5 = Ram Kishor

Proper – 

दी गयी Text String में पहले Letter को बड़ा बाकी Letters को छोटा किया जाता है।
Syntax : Proper (String)
Example : = Proper (E5) 
Value : Ram Kishor 
Where E5 = Ram Kishor

Find –

इसके अंतर्गत किसी Particular Cell में किसी अक्षर अथवा Word को Search किया जाता है।
Syntax : Find (“Search text”, With In Text, Position)
Example : = Find (“a”,B9,1)
Value : 2
Where B9= Ram Kishor

Replace – 

किसी Cell मे उपस्थित पुराने Text के स्थान पर नये Text को Replace किया जाता है।
Syntax : Replace (“Old text”, Start Pos, Number Of Char , “New Text”)
Example : = Replace (B9,4,0, “prasad” )

Trim – 

दी गई Character String में उपस्थित अनावश्यक Space हटा दिया जाता है।
Syntax : B10 =(Ram.....kumar)
Example : = Trim(B9)
Value : Ram Kishor
Where B9= Ram           Kishor

Logical Function

And – 

दिये गये सारे  Argument यदि True है, तब Value True आती है Otherwise False आती है।
Syntax : And (Condition1, Condition2,------)
Example : = And (B4>=60,B5>=60)
Value : False
Where B4 = 65, B5=45

OR -

यदि दिये गये सारे Argument False है तब Value False आती है Otherwise True आती है।
Syntax : Or (Condition1, Condition2,------)
Example : = Or (B4>=60,B5>=60)
Value : True
Where B4 = 65, B5=45

Not - 

यदि दिया गया Argument True है तो False आयेगा और False है तो True आयेगा।
Syntax : Not (Condition)
Example : = Not (B4>=60)
Value : False
Where B4 = 65

True – 

True Value Display करता है।
Syntax : True( )
Example : = True( )
Value : True

False – 

True Value Display करता है।
Syntax : False ( )
Example : = False ( )
Value : False

IF – 

दी गई Condition के आधार पर True अथवा False Value Display करता है।
Syntax : IF (Condition, True Value, False Value)
Example : = IF(B4>=60 “Pass”,”Fail”)
Value : Pass
Where B4 = 65

बुधवार, 15 अप्रैल 2020

Functions : Statistical & Date and Time Function

Statistical Function

Average –

दिये गये Argument का Average Display करता है।
Syntax = Average (Range)
Example = Average (4,7,9,5)
Value = 6.25

Max –

दिये गये Range में उपस्थित सबसे बड़े Number को Display करता है।
Syntax = Max(Range)
Example = Max (4,7,9,5)
Value = 9

Min –

दिये गयी Range मे उपस्थित सबसे छोटे नम्बर को Display करता है।
Syntax = Min(Range)
Example = Min(A1 : B2 )
Value = 3
Where A1 = 3, A2 = 4, B1 = 5, B2 = 6

Count –

दिये गयी Range में उपस्थित Numerical Values की Counting Display करता है।
Syntax = Count (Range)
Example = Count (A1:B2)
Value = 4
Where A1 = 3, A2 = 4, B1 = 5, B2 = 6

Countif –

दी गयी Condition के आधार पर Range में उपस्थित Numerical Values की Counting Display करता है।
Syntax – Countif (Range, Condition)
Example – Countif (A1:B2, “>=5”)
Value = 2 
Where A1 = 3, A2 = 4, B1 = 5, B2 = 6

Sumif –

दिये गये Argument का Condition के आधार पर Addition (योग) Display करता है।
Syntax = SumIf (Range,condition)
Example = SumIf (A :B :,”<=5”) 1 2
Value = 12
Where A1 = 3, A2 = 4, B1 = 5, B2 = 6

Date and time

Date-

दिये गये दिन महीने और साल के आधार पर Date Display की जाती है।
Syntax = Date (Year, Month, Date)
Example = Date (2017,06,13)
Value = 06/13/2017

Day –

दी गयी तारीख के आधार पर दिन Display करता है। जो 1 से 31 तक हो सकता है।
Syntax = Day (Date)
Example = Day(D5)
Value = 13
Where D5 =06/13/2017

Month -

दी गयी Date के आधार पर Year Display करता है।
Syntax = Year (Date)
Example = Year(D5)
D5 = 2017
Where D5 =06/13/2017

Now -

Current Date Or Time Display करता है।
Syntax = Now ( )
Example = Now ( )
Value = Current Date & Time of System

Today -

Current Date Display करता है।
Syntax = Today ( )
Example = Today ( )
Value = Current Date of Systemॅ

Weekday – 

दी गयी Date के आधार पर दिन का Number बताता है।
Syntax = Weekday (Date)
Example = Weekday (D5)
Value = 1
Where D5 =06/13/2017

Days360 – 

दी गयी दो Dates के आधार पर साल को 360 दिन का मानते हुये बीच के दिनो की संख्या दिखाता है।
Syntax = Days360 (Date1,Date2)
Example = Days360 (D4,D5)
Value = 361
Where D4 =06/13/2016 D5 = 06/13/2017

सोमवार, 13 अप्रैल 2020

Functions : Math and Trigonometric Function

MS Excel मे दो तरह के Function होते हैं
a) User defined
b) Pre-defined

User Defined –

जो Formula, User के द्वारा बनाये और Use किये जाते है, User Define Function कहलाते है।

Pre-defined function -

 ये Function Excel मे पहले से Define होते हैं और ये निम्न प्रकार के होते है।

  • Math and Trigonometric Function
  • Statistical Function
  • Date And Time Function
  • Logical Function
  • Lookup Function Function
  • Financial Function

Math and Trigonometric Function

ABS() –

दिये हुये Number की Absolute Value Display करता है।
Syntax : Abs(Number)
Example : = Abs(-9)
Value : 9

Ceiling() –

दिये गये Number तथा Divisor के आधार पर Divisor के गुणज को Display करता है। जो Number से बराबर अथवा बड़ा होता है।
Syntax : Ceiling (Number, Divisor)
Example : = Ceiling (54,4)
Value : 56

Floor – 

दिये गये Number अथवा Divisor के आधार पर Number का गुणज Display करता है, जो Number के बराबर अथवा Just छोटा होता है।
Syntax : Floor (Number Divisor)
Example : = Floor(54,4)
Value : 52

Sin – 

दिये गये Angle के आधार पर Sine Value Display करता है।
Syntax : Sin(Angle)
Example : = Sin(PI( )/2 )
Value : 1

Cos –

दिये गये Angle के आधार पर Cosine Value निकालते है।
Syntax : Cos(Angle)
Example : = Cos(0)
Value : 1

Tan – 

दिये गये Angle के आधार पर Tangent Value निकालते है।
Syntax : Tan(Angle)
Example : = Tan(PI( ))/4)
Value : 1

Log – 

दिये गये Number के आधार पर उस Number की Log Value Display करता है। इसको Base भी दिया जाता है।
Syntax : Log(Number, Base)
Example : = Log(25,5)
Value : 2

Log10 – 

दिये गये Number को Base 10 के आधार  पर Log Value Display करता है।
Syntax : Log10(Number)
Example : = Log10(1000)
Value : 3

Fact – 

दिये गये Number तक की सभी संख्यायों का गुणनफल Display करता है।
Syntax : Fact(Number)
Example : = Fact (5)
Value : 120

Power –

दिये गये Number तथा घात के आधार पर Calculation Show करता है।
Syntax : Power(Number, Power)
Example : = Power (3,4)
Value : 81

Product –

दिये गये Argument का Multiplication Display करता है।
Syntax : Product(Num1, Num2………)
Example : = Product(3,4,6,4)
Value : 288

Odd – 

दिये गये Number से बड़ा अथवा बराबर विषम Number Display करता है।
Syntax : Odd(Number)
Example : = Odd(5.794)
Value : 5

Even –

दिये गये Number के बराबर अथवा सम Number Display करता है।
Syntax : Even (Number)
Example : = Even(4.687)
Value : 6

Mod – 

दिये गये Number तथा Divisor से आने वाले शेषफल को Display करता है।
Syntax : Mod(Num, Divisor)
Example : = Mod(54,4)
Value : 2

Pi –

PI Value Display करता है।
Syntax : PI( )
Example : = PI( )
Value : 3.141592654

Round –

दिये गये Number तथा Limits के आधार पर Number को Round करता है।
Syntax : Round (Num, Digit)
Example : = Round(5020.764, 0)
Value : 5021

Sqrt – 

दिये गये Number का वर्गमूल निकलता है।
Syntax : Sqrt(Num)
Example : = Sqrt(81)
Value : 9

Name Math Sci S. Study Sanskrit Urdu Computer Total Per Div Res
Ram 45 67 54 23 45 7 241 40.16667 Third Fail
Formula For Total  :
=SUM(B2:G2)

Formula For Per  :
=H2/6

Formula For Division :
=IF(I2>=60,"First",IF(I2>=45,"Second",IF(I2>=33,"Third","Fail")))

Formula For Result :
=IF(AND(B2>=33,C2>=33,D2>=33,E2>=33,F2>=33,G2>=33),"Pass","Fail")

MS POWER-POINT : Additional options excluding MS-Word and Excel - II

Format Menu Font – Select Text के Font, Font Style, Font Size, Effect, Color आदि  Set or Change  किया जाता है। Alignment – Active Paragraph ...