मंगलवार, 31 मार्च 2020

Initial Screen of MS-WORD

जब हम MS-Word 2003 को Start करते है तो इसकी प्रारम्भिक Screen पर निम्न Element दिखाई देते है:-

Title Bar –
Title Bar पर Window का नाम तथा Working File का नाम दिखायी देता है। इस पर तीन Button होते है, Minimize Button, Maximize Button, Close Button.
इसके साथ-2 Control Menu Icon भी होता है। इस पर Double Click करने से विण्डो को Maximize Or Restore किया जाता है। यह Window में सबसे पहला Bar होता है। 

Control Menu Icon –
Title Bar के Left Corner में उपस्थित वह Icon जिस पर Click करने से एक Menu, Open होता है, जिसमें Restore, Maximize Button, Minimize Button, Size, Close आदि Option उपलब्ध होते है, Control Menu Icon कहलाते है। इसे Alt+Space Bar से Open किया जाता है। इस Menu को Control Menu कहते है। 

Minimize Button –
Title Bar के Right Corner पर उपस्थित तीन बटन Minimize, Maximize, Close Button होते है, Minimize Button पर Double Click करने पर Window इतनी छोटी हो जाती है कि वह केवल Task Bar पर दिखाई देती है। 
Shortcut : Alt + Space Bar, N 

Maximize Button – 
दूसरा Button, Maximize Button कहलाता है। इस पर Double Click करने से Windows, Screen के बराबर Enlarge हो जाती है। Enlarge होने पर यह बटन Restore Button मे परिवर्तित हो जाता है, इस पर Click करने पर Window पहले की अवस्था मे पहुॅच जाती है। 
          Shortcut : Alt + Space Bar , X 

Close Button – 
तीसरा और आखिरी Button, Close Button होता है, जिससे Window Close हो जाती है । 
Shortcut : Alt+F4 /  Alt+E, X /  Alt+Space Bar, C 

Menu Bar –
Title Bar के Just नीचे उपस्थित वह Bar जिसमे कई सारे Menu (Set Of Command) की List होती है। जैसे- FILE, EDIT, VIEW... , इसे  Activate करने के लिये F10 का उपयोग अथवा Alt  के साथ UNDERLINED Character का उपयोग करते है। 

Tool bar – 
Office 2000 तक 18 Tool Bar Use होते है। एक Tool Bar पर एक ही तरह के कामों के लिये कई सारे Options, Icon  के रुप मे हाते है। कुछ Default Tool Bar निम्न है -
(1) Standard Toolbar (2) Formatting Toolbar      (3) Drawing Toolbar     

Ruler – 
इसका उपयोग Measurement के लिये करते है, इसके द्वारा Indentation, Margin, Tab Stop Setting आदि को Set Or Change करते है। ये दो प्रकार के होते है। 
         (1) Horizontal Ruler           (2) Vertical Ruler

Scroll Bar –
Windows के Contents को Left-Right, Right-Left, Up-Down, Down-Up आदि करने के लिये उपयोग करते है ये दो प्रकार के होते है। 
         (1) Horizontal Scroll Bar   (2) Vertical Scroll Bar

Document Navigator – 
Vertical Scroll Bar के Just नीचे एक छोटा गोल 3D-Button होता है। इसके द्वारा Document में उपस्थित विभिन्न Elements जैसे- Table, Footnote, EndNote, Comment, Figure etc. पर आसानी से पहुॅचा जा सकता है। 

Views Button –
Horizontal Scroll Bar के Left Side मे उपस्थित 4 Button, Views Bolton कहलाते है। इनके द्वारा Normal View, Print Layout View, Outline View, Web Layout View देखे जा सकते है। 

Status Bar –
Horizontal Scrollbar के Just नीचे उपस्थित वह Bar जिस पर Document से सम्बन्धित विभिन्न Information दिखाई देते है। Page Number, Line Number, Section Number, Number Of Page, Caps Lock, Scroll Lock की स्थिति आदि । 

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